供销链系统主要包括入库管理、库存管理、网上下单、销售管理等模块。入库后库存数量自动增加,实时显示库存轮胎数量、金额及库存结构,可对库存轮胎进行拆分、组合、调拨等操作,并可按条件对库存情况进行查询,还可对库存进行积压及帐龄分析;客户可以通过互联网络下订单,提升了公司对客户订单的受理速度;记录轮 胎出库的详细信息,从客户订单、到订单审核、仓库发货等一系列操作过程,并可对仓库出库轮胎进行条码胎号扫描,轮胎出库后库存数量自动减少,还可按条件对出库情况进行任意统计查询。
此模块包含供应商销售*策记录和公司销售*策的制定,从销售*策的制定、审核、生效,以及生效后自动与入库和出库的关联,进一步规范销售工作,也使得各项促销*策与销售紧密关联。
销售人员的出差审请,到审批,到财务借款,出差期间每天的工作日志,回公司后的工作总结,财务报帐等一系列过程均在系统中实现完成;公司领导可通过系统工作日志查看每个业务员的工作状态。
销售人员的出差审请,到审批,到财务借款,出差期间每天的工作日志,回公司后的工作总结,财务报帐等一系列过程均在系统中实现完成;公司领导可通过系统工作日志查看每个业务员的工作状态
该模块按照轮胎翻新的标准化过程设计,从旧胎体收购、库存管理、翻新胎管理、翻新工序以及翻新胎出库几个方面对轮胎翻新全过程信息进行记录分析。其中,翻新工序详细记录胎体翻新的过程,即对翻新胎体进入翻新工序后在初检、大打磨、小打磨、修补、喷胶、成型、硫化、品检等各环节情况的详细记录,以作为翻新成本的核算依据。
该模块按照轮胎翻新的标准化过程设计,从旧胎体收购、库存管理、翻新胎管理、翻新工序以及翻新胎出库几个方面对轮胎翻新全过程信息进行记录分析。其中,翻新工序详细记录胎体翻新的过程,即对翻新胎体进入翻新工序后在初检、大打磨、小打磨、修补、喷胶、成型、硫化、品检等各环节情况的详细记录,以作为翻新成本的核算依据。
该模块详细记录客户信息,对不同客户进行信用评定,为其设置不同的信用额度,欠款限额及铺底资金,以控制销售风险;另外还可以制定价格策略,对客户合同进行管理,分地区、业务员、品牌、规格等不同的项目制定销售计划,并实时跟踪计划的完成情况。
财务系统按会计帐务处理流程从记帐凭证、复审、记帐、明细帐、总帐、会计报表等相关业务的操作进行帐务处理,并实现了业务模块到财务模块会计凭证的自动生成,真正实现了业务、财务一体化。另外财务系统还包括应收应付、对账单、返利、发票、费用、固定资产等管理内容,使财务层面能快速核算业务层面发生的数据,并有效监督业务层面。
透过系统可直接向软件使用客户发送公告(如:新产品上市通知、调价通知、会议通知等),客户也可透过系统向公司留言反馈信息;透过系统加强公司与用户的互动;透过系统也可向客户群发短信;客户来电电脑可自动弹屏,通过来电触发电脑弹出客户相关信息。
系统通过以上模块记录的详细数据依据为登陆系统的领导、管理人员提供了丰富、完整、高质量的分析报表。例如:按省份、地区、业务员、品牌、规格、花纹分析市场的销售情况;实时显示库存轮胎数量及库存结构,对库存进行积压及帐龄分析;对销售与账龄的分析以及销售与应收账款的分析等;对三包胎鉴定结果进行对比分析,每个轮胎型号、客户、地区的退赔率和病因结构统计分析;以及客户每日回款分析、客户回款结构分析、应收账款按月度分析等。